为落实《海南省学生资助管理标准》、《海南省家庭经济困难学生认定工作实施办法》等文件，2023年9月数学与统计学院在校学生工作部（处）领导下，有序开展了2023-2024年度数学与统计学院经济困难学生认定与助学金评定工作。2023年10月，学院向学校报送了相关材料，现已逐步启动资金发放工作。
针对本次经济困难学生认定于助学金评定工作，主要情况如下：
一、工作整体情况
本年度我院经济困难学生认定工作围绕学院23个行政班开展，共计1279人获参评资格。结合各班级、年级评选结果，最终我院经济困难学生共计认定335人。
资助方面，学校分配给我院助学金的金额总数为1016400元。根据我院实际情况，分配给一档助学金的人数为84人，二档助学金的人数为249人，国家助学金总资助人数为333人。此外，在此基础上另有国家励志奖学金受助人数41人、海南省优秀贫困大学生奖学金受助人数5人。学院资助工作基本实现了经济困难学生资助全覆盖。(国家励志奖学金及海南省优秀贫困大学生奖学金独立评定，两类奖项与国家助学金不冲突。)
以上评选结果均已在学院，年级，班级公示，学生对该结果认可、无异议。
二、工作流程方面
1.成立各级工作小组，有序推进工作
认定工作中，学院成立了经济困难学生认定与助学金认定工作小组，时任学院正处级辅导员曾令明老师为组长，学工办各年级辅导员老师为工作组成员；
各年级在分管辅导员指导下,成立“班级经济困难学生认定小组”，各班班主任老师任组长，由各班同学内部推举7-9名同学为组员。具体认定工作由各班工作小组执行，由年级分管辅导员监督与统筹。
2.名额分配遵循学院实际，评审尊重班级意见
认定工作中，学院认定名额全部按照“哈密顿法则”完成分配。即，学院总名额数量按各班人头比例进行名额下放，学院不做任何名额截留（比例中未整除部分按余数）；对于名额未全额使用的班级，其余名额返回年级二次分配；年级内部仍有结余的，在学院内完成三次分配。多次分配遵从均“哈密顿法则”，以确保公平公正。
3.多种评价相结合、实事求是开展认定。
在经济困难学生认定中，结合个人提供材料，部分政策兜底学生优先认定。例如，符合建档立卡、孤儿、烈士子女等特殊情况的同学，按国家资助政策予以自动认定。
除优先认定的同学外，余下同学开展进一步量化评定。个人认定成绩的70%由佐证材料进行量化打分，30%由班级评议小组按该同学个人情况进行民主评议。最终两者分数相加后，按分数高低进行排名与定档。
4.公开透明与保护隐私相结合
工作小组名单、班级认定小组名单、名额分配方式均在学院、年级、班级进行了公示。后续公示、报送的各项材料中均涵盖年级辅导员、班主任老师以及学生代表签字。截至名单报送，学生均认可名单，学院未收到异议反馈。
各级评审落实公示制度，但严格注意隐私保护。在班级年级中，对申请经济困难学生（含申请助学金学生）名单进行适当范围公示。此外，各级名单公示时，公示内容只包含班级、姓名、学号等基础个人信息，未外露任何学生家庭经济情况。
班级民主评议过程中，学生可以按照个人意愿对小组成员进行自我情况介绍。对于不愿当面在评定小组前介绍的同学，可以自行选择手写个人材料后，跳过该步骤，以避免“当面卖惨、互相比难”的情况发生。